Blog de Cristian Porras

Ya un tiempo después de haber pasado por el trajín de ser anfitriones de las JSL quiero dedicarle unas cuantas lineas (desde mi punto de vista) a esta labor, la que en los últimos meses se convirtió en mi preferida y fue a que le dedique mas tiempo que a cualquier otra cosa.

Foto grupal, JSL2008

Planeación, como nos las craneamos

A vista de la mayoría la labor preparativa de las JSL en Bucaramanga empezó en Medellín el año pasado en medio de unas cuantas polas, en las que Juliancho dejo salir su parentesco con el Tuerto Gil y comenzó un despliegue político/propagandístico para traernos las JSL a nuestra casa (Realmente llevábamos un buen tiempo planeando que íbamos a hacer para convencer a la gente), fue así como por varias horas discutimos con los pastusos que también se las querían llevar exponiendo argumentos y contra argumentos los unos a los otros, y como obviamente, como si se tratara de una discusión entre un ateo y un creyente, ninguna parte fue capaz de convencer a la otra dejamos la decisión para el otro día en las mesas de trabajo. Para ese domingo teníamos la carreta preparada con meses de anticipación, los designados para echarla fueron Ivan y Julian por que el resto nos aculillamos. Entonces están los dos y tratan de comenzar a hablar, llevan tan solo cinco segundos diciendo quienes son cuando de se oye un “¿De donde son?” – “de Bucaramanga” – AHHH!!! Si Si Bravo, bravo bravo… ehh!!! se decidió mientras lo pobres seguían hablando, al final nadie los escucho pero nos la trajimos para Bucaramanga, los pastusos no alcanzaron ni siquiera a hablar por que las mesas de trabajo acabaron por pupitrazo después de la histeria colectiva

Ya de vuelta en Bucaramanga empezamos a camellarle, lo primero era definir fechas para trabajar sobre el tiempo, aun así se demoro un buen tiempo tener una fecha fija, se realizo un intento de votación por colibrí quedando para agosto, pero cometimos el error de no ver el calendario de la universidad antes de proponer las fechas de votación, coincidiendo entonces las JSL con las vacaciones de la UIS, por lo que nos quedaba imposible gestionar espacios dentro de la universidad. Para lo cual anteponiendo como excusa la falta de afluencia en la votación decidimos re-abrirla y realizamos la conocida técnica del traslado de votos, todos los cusolitas que estábamos en agosto nos pasamos para octubre y así se nos acomodaron mejor las cosas.

Entonces por esa época ya teníamos material publicitario asegurado, algunos recuerdos para los asistentes, contactos con un invitado especial, call for papers en curso, preinscripciones realizándose en la pagina web, algún dinero y con esperanzas de poder recaudar algo mas con los certificados… En fin, íbamos por buen camino. Solo nos faltaba asegurar el espacio físico en donde llevar a cabo las Jornadas para lo cual comenzamos a hacer lobby, primero en el auditorio Luis A. Calvo donde nos respondieron “Esta ocupado por el congreso de Ingeniería Industrial”. No importa, nos dijimos, entonces vamos al Ágora donde nos dijeron de nuevo “Esta ocupado por el congreso de Ingeniería Industrial”, ah! bueno vamos al auditorio de Mecánica y allá también nos encontramos con un “Esta ocupado por el congreso de Ingeniería Industrial”, y así pasamos por otros tres auditorios echándole la madre al dichoso congreso de Industrial…

En fin nos vimos otra vez obligados a un cambio de fecha, decidimos correr el evento 15 días. Lo primero fue asegurar un auditorio, seguido a esto comenzamos a cuadrar cronograma, confirmar ponentes, definir las temáticas para el foro, plantear discusiones para las mesas de trabajo, detalles de logística, etc.

Bueno hasta acá he hablado del proceso pero poco de la gente. En un principio eramos pocos ya que algunos de los que estábamos se graduaron, eramos básicamente 8 pero gracias al FLISoL y los talleres que realizamos periódicamente varias personas afines pero que no se habían involucrado mucho con la organización se nos fueron pegando y conformamos un buen equipo de trabajo. Puede ser una virtud o un defecto, pero en todo el proceso de organización del evento no tuvimos altercados entre nosotros, solo alguna que otra perla como por ejemplo la del personaje que había quedado encargado de enviar por fax las invitaciones que nos solicitaron y faltando 8 días para el evento en un charla en el IRC dice “marica, yo mañana envío las cartas de invitación, fijo!”, cartas que menos mal habíamos enviado dos meses antes ya que sabíamos que el encargado podía salir con esas. A pesar de los varios llamados por listas de correo a otros grupos o personas que quisiera colaborar fue poca la afluencia de colaboradores externos a los ya nombrados, contados con los dedos de la mano. Pero ya en el transcurso de las JSL nos enteramos de por lo menos la existencia de otro grupo en la ciudad y espero podamos coordinar con ellos para acciones futuras.

También quiero resaltar acá las personas de otras partes del país que nos colaboraron, como Kal que nos ayudo bastante en la parte web, Nonroot y Duma con el wargame, Neoecos con el asesino (que lamentablemente no se pudo realizar) y algunos premios para los juegos.

Desarrollo, como nos fue

Llego el día del evento, Viernes 31 de Octubre, llegamos todos al rededor de las 7 de la mañana para cuadrar últimos detalles. Los asistentes comenzaron a llegar puntuales, y como en todos los eventos se hacen filas enormes, menos mal fueron bastantes las personas que se encargaron de la acreditación y salimos bien librados de esto. Este día todo nos salio bien, creo que el único problema fue en el taller de virtualización ya que los equipos no tenían instalado el software requerido por los talleristas, pero para mi la instalada debería estar incluida en el taller. Paralelamente a las actividades del día tres de nosotros nos dedicamos a hablar con el sindicato de trabajadores de la universidad, ya que había rumores de ellos iban a cerrar la universidad al día siguiente. Luego de un tiempo nos confirmaron lo del cierre pero había posibilidad de que dejaran entrar a los participantes de las Jornadas. Aun así no nos confiamos y logramos conseguir otro auditorio a las 8 de la noche, el de la facultad de salud de la UIS.

Amaneció cerrada la universidad como nos lo habían dicho, y también la facultad de salud, por lo cual nos quedamos sin lugar. Hable en varias ocasiones con las directivas del sindicato obteniendo repetidamente respuestas negativas, no nos iban a dejar entrar. Decidimos esperar a que se levantara el cierre, que se tenia planeado vendría siendo a las 10 de la mañana. Pero no sucedió, en vez de esto tuvimos un roce con el sindicato y varios terminamos tildados de fachos y uribistas. Entonces nos llevamos a la gente al parque de los niños, tratando de quemar tiempo mientras conseguíamos algún lugar donde poder hacer las actividades del día. La primera opción fue alquilar un salón de festejos, que pagamos sin pensar, pero afortunadamente antes de dar esa información un amigo nos confirmo un espacio en la UNAB, discutimos entre todos en que íbamos a emplear la tarde, se decidió que en ponencias dejando la presentación de grupos y el foro para el día siguiente, citamos entonces a las 2 de la tarde. Ya en la UNAB todo se llevo a cabo a la perfección y quedamos de vernos en la noche para la tradicional Debeta.

Gracias a las influencias de algunas de nuestras compañeras los que primero llegamos terminamos escuchando vallenato y salsa, por lo cual varios de nosotros nos salimos a tomarnos unas polas en otro lado, estando en esas llegaron los paisas que rebautizaron las JSL como las Jornadas de Salsa Libre y con ellos convencimos a los otros para irnos a otro chuzo, para lo cual como es tradicional en Bucaramanga nos citamos en otro parque, y estando ya listos para entrar en un bar la mitad del parche decide abrirse y coger para una discoteca!!! bueno al final no importa porque después de emborracharnos en el bar nos fuimos para la discoteca a azotar baldosa con los que ya estaban allá

El domingo la madrugada fue dura, mas para los que nos quedamos hasta las 5 tomando, pero a las 9 ya estábamos saliendo hacia la finca/colegio para rematar la jornada. En la mañana se presentaron los grupos con mucha gente nueva y buenas ideas terminando casi a la una por lo cual todos salieron directo a comer lechona y llenar el estomago. Después de su correspondiente locha e integración al rededor de un balón, una piscina o un frisbee convocamos a las mesas de trabajo. Para saber lo que se hablo en las mesas lo mejo es ver la relatoría y las conclusiones. Ya terminada la discusión siguio el final y algunas despedidas.

Conclusiones, que nos quedo

Trabajar con personas comprometidas es lo mejor que se puede hacer en estos casos, nosotros lo hicimos de una forma excelente, creo que ninguna responsabilidad adquirida se evadió (aunque alguno que otro evadió tener responsabilidades ) a la vez que trabajamos siempre teniendo en cuenta el tiempo, por lo cual fueron pocas las que quedaron para lo ultimo pero al ya tener una persona encargada de esa dichas labores todo funciono, lo único fue algo que se nos salio de las manos como el cierre por parte del sindicato, para el cual fue como el plan Z el que nos termino funcionando.

Hablando de dinero, los certificados nos sirvieron mucho, financiaron los gastos debidos alcanzando hasta para subsidiar algo del costo del traslado y la comida del Domingo, definitivamente algo a tener en cuenta para las próximas JSL aunque les de pinta de un evento mas formal, no termina siendolo.

El wargame y los demás juegos tiene que estar definidos y montados con varios días de anticipación, por dejarlos para ser montados el día del evento solo pudimos jugar dos tardes al wargame y el asesino no se pudo realizar (Preinscripcion web para los juegos?)

Ya solo me quedaría agradecer todos los que hicieron posible este espacio, no solo a los organizadores y colaboradores, cada cual sabe el rol que desempeño, sino también a los asistentes ya que las JSL las hacen los que vienen, por que como organizador se esta prácticamente ocupado todo el tiempo y no podemos participar de la forma que quisiéramos, aun así me las goce.

Este año el encuentro colombiano de la comunidad del software y la cultura libre se realizara en la UIS el puente festivo del 31 de Octubre y la estamos organizando los miembros de CusolUIS, esperamos que todo salga como queremos.

Mas informacion: http://tux.uis.edu.co/jsl